Reflexis Personalverwaltung

Optimieren Sie Personalbudgets, -pläne und -prognosen auf der Basis von Kundennachfrage und Auslastung, um Abläufe zu optimieren und die neue Mitarbeitergeneration an Ihr Unternehmen zu binden.

Optimieren Sie Ihre Personalabläufe

Mehr Zeit für die Kundenbetreuung

Dank automatischer Planung haben Filialleiter mehr Zeit für die Kundenbetreuung im Verkaufsraum.

Arbeitsrechtliche Compliance

Verfolgen und kontrollieren Sie den Personaleinsatz, um die Einhaltung komplexer arbeitsrechtlicher und unternehmensinterner Bestimmungen sicherzustellen.

Optionen und Flexibilität für Mitarbeiter

Bieten Sie Filialmitarbeitern mehr Transparenz und Kontrolle über Einsatzpläne und ermöglichen Sie es ihnen, auf einem Mobilgerät Schichten anzuzeigen und zu tauschen sowie Urlaub zu beantragen.

Personaleinsatz in Filialen optimieren

Stellen Sie mit automatischer Planung und KI-gestützten Prognosen den richtigen Personalmix zu den geringsten Kosten für Ihre Filiale zusammen.

Mehr Optionen für Mitarbeiter

Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, von überall aus sofort auf Einsatzpläne zuzugreifen, Schichten zu tauschen oder Urlaub zu beantragen – alles über ein Mobilgerät.

Kundenerlebnisse integrieren

Stimmen Sie Termine mit Arbeitsplänen und täglichen Abläufen ab, um das Kunden- und Mitarbeitererlebnis zu optimieren.

Mitarbeiter motivieren und halten

Sorgen Sie durch größere Transparenz und Kontrolle über Arbeitspläne für größere Mitarbeiterzufriedenheit. Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, über ein Mobilgerät Einsatzpläne einzusehen, Schichten zu tauschen und Urlaub zu beantragen.

Personalkosten senken

Berücksichtigen Sie Spitzenzeiten bei der Erstellung von Arbeitsplänen und vermeiden Sie zusätzliche Kosten, die durch Personalüberhang, Personalmangel oder Überstunden entstehen.

Compliance mit Planungsvorgaben

Überwachen Sie den Personaleinsatz und passen Sie ihn an, um die Einhaltung komplexer arbeitsrechtlicher Vorschriften sicherzustellen und teure Geldstrafen zu vermeiden.

Personalverwaltungslösungen für mehr Agilität

Planung

Intelligentere Planung

Workforce Scheduler™ nutzt leistungsstarke KI und Analysen, um den gesamten Planungsprozess zu verbessern. Optimieren Sie Prognosen, Planung und Schichtverwaltung, um die Mitarbeiterbindung zu erhöhen und das Geschäftsergebnis zu verbessern.

  • Nachfrage bei Planung berücksichtigen

    Erstellen Sie optimale Arbeitspläne auf der Basis von Faktoren wie Kundenverkehr, Kompetenzen, Zertifizierungen, Budget sowie Präferenzen und Verfügbarkeit von Mitarbeitern. Durch KI-gestützte Planung ist sichergestellt, dass Sie jederzeit und überall die Mitarbeiter haben, die Sie brauchen.

  • Personalkosten im Griff

    Passen Sie Arbeitspläne an die Nachfrage an, um Über- und Unterbesetzung zu vermeiden. Vermeiden Sie Geldstrafen aufgrund von Compliance-Verstößen, unerwartete Überstundenkosten und Lohnverluste, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

  • Mitarbeiter unterstützen

    Geben Sie Ihren Mitarbeitern benutzerfreundliche, intelligente Planungsfunktionen an die Hand, damit sie Beruf und Privatleben besser vereinbaren können.

  • Erstklassige standortübergreifende Planung

    Erhöhen Sie die Planungsflexibilität, indem Sie Ressourcen über mehrere Standorte, Abteilungen oder Rollen hinweg teilen. Stimmen Sie die Pläne mit den Präferenzen der Mitarbeiter ab und sorgen Sie dafür, dass an allen Standorten die richtigen Mitarbeiter eingesetzt werden.

Zeiterfassung

Zeit- und Anwesenheitsaufzeichnung und Einhaltung von Arbeitsgesetzen

Time and Attendance™ bietet Funktionen zur Erfassung von Zeit- und Personaleinsatz und Integration in die Gehaltsabrechnung. Dies vereinfacht die Einhaltung aller geltenden Arbeitsgesetze und -vorschriften.

  • Verbesserte Genauigkeit und Sicherheit mit berührungsloser Zeiterfassung

    Erhöhen Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz durch die Einführung von Gesichtserkennung, Sprachsteuerung oder QR-Codes. Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, sich ohne Stempelkarten berührungslos an- und abzumelden.

  • Compliance sicherstellen

    Sorgen Sie für Compliance mit einer flexiblen Lösung, die Herausforderungen wie Zeitstempel- und Schichtrundungen, Akkordarbeit sowie zu spätes oder zu frühes Ein- und Ausstempeln bewältigt.

  • Für Ihre Anforderungen konfigurierbar

    Maximieren Sie Produktivität und Compliance durch Echtzeit-Transparenz in Bezug auf Tätigkeitsdetails und standortweite Überprüfung der Zeiterfassung.

Selbstbedienung

Einsatzplanung verbessern, Teams unterstützen

Mit Employee Self-Service™ können Mitarbeiter ihren Arbeitsplan auf einer für Mobilgeräte optimierten Benutzeroberfläche flexibel selbst verwalten.

  • Einfachere Zeitplanung für Mitarbeiter

    Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitspläne an ihre Bedürfnisse anpassen, indem sie das Tauschen von Schichten beantragen, ihre Verfügbarkeit anpassen, Guthaben anzeigen und vieles mehr – alles auf ihrem Mobilgerät.

  • Optimierte Zeitplanung für Vorgesetzte

    Vorgesetzte können Änderungsanträge verfolgen, Anpassungen in letzter Minute vornehmen und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen. Das ermöglicht eine schnellere, genauere Einsatzplanung.

  • Flexiblere Einsatzplanung für Mitarbeiter

    Erhöhen Sie die Produktivität und Motivation von Mitarbeitern mit einem Tool, das eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht. Einsatzpläne können flexibel unterwegs angepasst werden und Sie haben mehr Kontrolle darüber, wo, wann und wie oft Mitarbeiter arbeiten.

  • Optimierte Einsatzplanung auf der Basis von Kompetenzen

    Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, verfügbare Schichten an mehreren Standorten zu übernehmen, was praktisch ist und für größere Flexibilität sorgt. Sorgen Sie dafür, dass an allen Standorten jederzeit Mitarbeiter mit den richtigen Kompetenzen verfügbar sind.

KI-Lösungen

Intelligente Abläufe fördern

Nutzen Sie die leistungsstarken KI-Lösungen von Reflexis, um Personalbudgetierung und -planung, Mitarbeiterleistung und vieles mehr zu optimieren.

  • Planungseffizienz maximieren

    Mit AI Staff Planner verbessern Sie die Genauigkeit Ihrer Personalprognosen auf der Basis umfangreicher Daten und Analysen. Sie erhalten Antworten auf wichtige Personalfragen und können sich flexibel auf Nachfrageschwankungen einstellen.

Wir haben uns für Reflexis entschieden, weil es eine Komplettlösung bietet und wir großes Vertrauen in alle Mitarbeiter haben, denen wir begegnet sind. Wir wussten, dass sie zukunftsorientiert sind und die bestmögliche Lösung für uns finden wollten, weshalb uns die Entscheidung leicht gefallen ist.

Lösungen von Zebra in Aktion sehen

AUSZEICHNUNGEN

Auszeichnungen für Reflexis

Arbeiten Sie mit einem Branchenführer zusammen, der über mehr als 50 Jahre Erfahrung verfügt.

2023 RIS Software LeaderBoard

Zebra wurde in 24 Kategorien zum Top-Softwareanbieter gewählt. Darüber hinaus konnte Zebra im Vergleich zum letzten Jahr in der Gesamtwertung der prestigeträchtigen Top-20-Kategorie um einen Platz nach oben rücken und sich das vierte Jahr in Folge einen Platz unter den Top 10 sichern.

Nucleus Research: Workforce Management (WFM) Technology Value Matrix 2023

Zum fünften Mal in Folge wird Zebra Technologies in der WFM Technology Value Matrix von Nucleus Research als Marktführer ausgezeichnet, weil es Einzelhändler dabei unterstützt, Mitarbeiter- und Kundenbedürfnisse zu erfüllen und die Aufgabenausführung zu rationalisieren.

Entdecken Sie mehr Lösungen zur Steigerung der Mitarbeiterleistung

Entdecken Sie die Technologien in unserem Portfolio, die Ihre Mitarbeiter unterstützen, Ihre Leistung optimieren und Ihr Potenzial maximieren.

Reflexis Real-Time Task Manager
Reflexis Real-Time Task Manager

Optimieren Sie die Ausführung von Aufgaben mit einer intuitiven, für Mobilgeräte optimierten Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, Aufgaben direkt an Mitarbeiter zu senden.

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Workforce Connect
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Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter sofort Antworten erhalten, Kundenprobleme lösen und mit weniger Aufwand mehr leisten können – dank einer Reihe von wichtigen Kommunikations- und Kollaborationstools mit Push-to-Talk-, Sprach-, Analyse- und anderen Funktionen – alles auf einem einzigen Gerät.

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Zebra Prescriptive Analytics
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Ermitteln Sie anhand Ihrer Daten Einsparmöglichkeiten und senden Sie Korrekturmaßnahmen an Mitarbeiter, um Verluste auszugleichen und mehr Verkaufschancen zu nutzen.

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Tablets von Zebra
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Die speziell entwickelten Tablets passen sich an Ihre individuelle Arbeitsweise an und zeichnen sich durch erstklassige Drahtlos- und flexible Zusatzfunktionen sowie ein äußerst sicheres, vollständig konfigurierbares Betriebssystem für Android- oder Windows 10-Geräte aus.

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Hilfe

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Unser Team von Lösungsexperten verfügt über fundierte Branchenkenntnisse, sodass wir die passenden Softwarelösungen für Sie haben. Sprechen Sie mit einem Zebra-Experten in Ihrer Nähe, der Sie bei der Auswahl einer Lösung berät, die Ihre Geschäftsanforderungen erfüllt.

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