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Task Management rationalise les flux de travail dans tous les secteurs
- Commerce et distribution
- Banques
- Tourisme, loisirs et événementiel
Un logiciel de gestion de tâches qui fournit des moyens aux équipes
- tâches
- Audits
- Listes de vérification
- Messagerie
- Documents
- Formulaires
- Merchandising
Gestion moderne des tâches avec des fonctionnalités innovantes
Workcloud Task Management rationalise l’exécution des tâches et simplifie le travail pour responsabiliser, engager et maintenir votre équipe sur la bonne voie.
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Automatisez la distribution des tâches
Automatisez les attributions de tâches avec une répartition équitable en vue de maintenir des charges de travail gérables pour chaque employé et de réduire les coûts des heures supplémentaires.
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Optimisez les affectations de travail
Proposez automatiquement la bonne mission au bon collaborateur, en tenant compte des compétences, des disponibilités et des préférences.
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Simplifiez la hiérarchisation des tâches
Donnez aux équipes de terrain un accès rapide aux activités quotidiennes, leur permettant de hiérarchiser efficacement les tâches. Les responsables obtiennent des informations immédiates sur le statut d’achèvement des tâches, y compris quand et par qui, améliorant ainsi la supervision et la productivité.
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Optimisez les décisions relatives aux tâches
Workcloud Task Management facilite une gestion efficace par exception, en fournissant des informations exploitables qui guident les responsables avec les meilleures étapes suivantes recommandées, en fournissant des réponses plus rapides et une résolution efficace des problèmes critiques tout en maintenant des opérations quotidiennes fluides.
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Personnalisez efficacement la hiérarchisation des tâches
Dépassez les attentes de la main-d’œuvre avec une interface moderne et conviviale offrant des fonctionnalités de personnalisation, incluant l’utilisation de codes pour hiérarchiser les affectations de tâches critiques.
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Boostez la gestion des tâches avec un seul appareil
Rationalisez la gestion des tâches en équipant les associés d’un seul appareil portable qui consolide l’ensemble des applications nécessaires. Cette approche permet à votre équipe de gérer efficacement les tâches où qu’elle se trouve.
Rationalisez la gestion des tâches pour les audits sur site
Workcloud Walk permet d’assurer la conformité des tâches en rationalisant vos audits et inspections sur site, avec notamment des notifications en temps réel pour faciliter la prise de mesures correctives s’appuyant sur les meilleures pratiques.
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Renforcez la sécurité et la conformité avec des audits mobiles
Notre outil d’audit et d’inspection permet aux responsables de terrain d’effectuer des vérifications sur site à partir d’un appareil mobile, améliorant ainsi la flexibilité et la visibilité afin de garantir que tous les sites physiques sont conformes.
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Standardisez les processus d’audit
Créez des questionnaires et des enquêtes standardisés pour des audits portant sur divers sujets et fonctions, cela allant de la propreté à la prévention des pertes, garantissant ainsi la cohérence et la fiabilité sur tous les sites.
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Accélérez la résolution des problèmes avec des alertes d’audit
Répondez rapidement aux problèmes détectés lors des audits sur site grâce à des alertes intelligentes créant automatiquement des tâches correctives pour une résolution rapide.
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Obtenez des rapports d’audit détaillés
Utilisez notre logiciel d’audit pour afficher des rapports détaillés et spécifiques au site, vous permettant ainsi d’explorer et de comparer facilement les performances avec les attentes de l’entreprise et les sites homologues.
Hiérarchisez les listes de contrôle pour une exécution efficace des tâches
Workcloud Check vous permet de créer, vérifier et partager rapidement des listes de contrôle, organisées et hiérarchisées, pour une exécution cohérente des tâches de routine.
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Mettez à niveau la gestion des tâches en allant au-delà des listes de contrôle papier
Remplacez les listes de contrôle papier par un logiciel adapté aux appareils mobiles pour créer, modifier et partager sans effort des listes de contrôle pour les tâches comportant plusieurs étapes et les activités répétitives. Hiérarchisez les tâches et personnalisez des listes de contrôle adaptées à chaque rôle, en rationalisant votre processus de gestion des tâches.
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Rationalisez les tâches avec des listes de contrôle personnalisées
Créez des listes de contrôle personnalisées pour les ouvertures de site, les processus de sécurité et les tâches courantes. Assurez la promotion d’un environnement sûr et accueillant pour les associés et les clients avec une gestion simplifiée des tâches.
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Boostez l’efficacité grâce aux listes de contrôle des tâches mobiles
Tirez parti de la gestion pratique des tâches avec un accès mobile en temps réel, permettant à votre personnel de terrain de remplir les listes de contrôle de routine efficacement, et cela selon les meilleures pratiques.
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Listes de contrôle numériques pour une visibilité sur l’achèvement des tâches
Améliorez la gestion des tâches grâce à des listes de contrôle numériques, offrant aux responsables sur site, sur le terrain et d’entreprise une visibilité sur les taux d’achèvement et des notifications étape par étape pour une gestion efficace des exceptions.
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Obtenez des informations à partir des rapports de liste de contrôle
Créez facilement des rapports pour assurer le suivi des tendances et modèles concernant le remplissage et la conformité des listes de contrôle. Évaluez les performances, maintenez des pistes d’audit et découvrez des informations pour réaliser des améliorations intelligentes.
Gérez mieux les tâches grâce à une expérience de messagerie d’équipe améliorée
Workcloud Comm fournit une messagerie d’équipe facile avec une communication en temps réel dans l’ensemble de votre organisation. La solution prend en charge à la fois la messagerie instantanée peer-to-peer et les communications entreprise-à-terrain pour aider à gérer efficacement les tâches.
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Gérez les flux de travail avec un outil de messagerie facile à déployer
Éliminez la confusion et améliorez la communication sur vos sites de terrain avec un outil de messagerie rapide à déployer et facile d’accès, afin que vos flux de travail restent ininterrompus.
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Messagerie ciblée pour une action efficace des équipes
Assurez un ciblage précis par rôle, hiérarchie ou site afin de garantir que vos messages parviennent aux bonnes personnes ou équipes au bon moment, facilitant ainsi une action rapide et appropriée.
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Analyse avancée de la messagerie
Exploitez notre outil de messagerie avancé avec des analyses et des rapports pour suivre les messages lus et les taux de réponse, découvrir les tendances en temps réel et gérer par exception. Bénéficiez d’une fonctionnalité de recherche rapide pour obtenir des réponses rapides à vos questions.
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Rationalisez la messagerie avec le géorepérage et des filtres
Implémentez le géorepérage et les filtres de messages sur un outil de messagerie intégré pour gagner du temps et garantir la conformité en atteignant systématiquement le bon membre de l’équipe.
Gérez les documents sans effort
Workcloud Docs rationalise la gestion des documents et le contrôle d’accès, prenant en charge l’exécution transparente des tâches en vous permettant de créer, de stocker, de rechercher et d’accéder à tous les documents d’entreprise via une interface conviviale.
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Gestion des documents en temps réel avec contrôle de version
Accédez efficacement aux documents, et archivez-les grâce au contrôle des versions et aux autorisations hiérarchiques. Octroyez à vos collaborateurs des droits pour ajouter, mettre à jour et partager des documents en temps réel.
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Optimisez la gestion des documents grâce à une organisation intelligente
Améliorez la gestion des documents en organisant et en distribuant intelligemment les documents avec des autorisations et une visibilité définies par catégorie, rôle et site. Assurez-vous que tous les membres de l’équipe ont facilement accès aux documents actuels pertinents pour leur rôle et leurs tâches.
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Gestion efficace des documents avec rapports personnalisés
Générez sans effort des rapports personnalisés pour quantifier les indicateurs clés, tels que l’utilisation des documents par associé, service ou site, et gérez les documents avec des pistes d’audit pour restaurer de manière transparente les versions précédentes.
Améliorez la gestion des tâches grâce à la gestion avancée des formulaires
Rationalisez les opérations avec Workcloud Forms, en permettant aux équipes de terrain de créer, de remplir et de faire remonter rapidement les formulaires numériques. Gagnez du temps et éliminez les inefficacités des formulaires papier.
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Simplifiez la création de formulaires
Améliorez la gestion des formulaires en rationalisant la création et le partage de nouveaux formulaires avec notre fonction de contrôle de version, en veillant à ce que tout le monde dispose des formulaires et des informations numériques les plus à jour.
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Rationalisez le traitement des formulaires avec des flux de travail automatisés
Gérez efficacement les soumissions de formulaires en définissant le processus débutant une fois qu’un formulaire est rempli. Apprenez à configurer des flux de travail automatisés acheminant les formulaires vers le personnel approprié, garantissant ainsi une résolution rapide et efficace des problèmes sur le terrain.
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Optimiser l’audit des formulaires avec le stockage dans le cloud
Archivez les formulaires dans une base de données cloud pour simplifier le suivi et l’audit du processus de vérification. Identifiez les problèmes récurrents et mettez en œuvre les meilleures pratiques pour les aborder et résoudre efficacement.
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Communication sécurisée sur site avec des formulaires numériques
Rationalisez les transitions des fournisseurs de maintenance en éliminant le besoin de formulaires papier sur les sites de terrain. Grâce à la gestion numérique des formulaires, vous pouvez gérer, stocker, acheminer et faire remonter efficacement tous vos formulaires numériques.
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Passez à la dématérialisation avec des solutions de formulaires numériques
Rationalisez les transitions des fournisseurs de maintenance en éliminant le besoin de formulaires papier sur les sites de terrain. Grâce à la gestion numérique des formulaires, vous pouvez gérer, stocker, acheminer et faire remonter efficacement tous vos formulaires numériques.
Développez la collaboration pour les projets visuels
Améliorez votre gestion de projet visuelle avec Workcloud Visual, permettant une communication et une collaboration bidirectionnelles transparentes sur des projets tels que des décors de magasins, vitrines, installations et nouvel affichage, tout en rationalisant l’exécution et la validation des tâches avec des outils de comparaison automatisés pour des flux de travail de projet efficaces.
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Optimisez les présentoirs pour améliorer votre image de marque
WorkCloud Visual permet d’exécuter parfaitement les plans d’affichage en garantissant que les projets de merchandising pertinents sont envoyés aux bons endroits, en stimulant les ventes et en créant une expérience de marque cohérente pour les clients grâce à une communication simplifiée, une hiérarchisation des tâches et des conseils clairs pour l’exécution sur site.
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Collaborez sur le merchandising visuel
Améliorez vos projets de merchandising visuel avec notre plateforme tout-en-un qui rationalise la conception, la communication et l’exécution tout en fournissant une boucle de rétroaction fermée pour une collaboration transparente entre les équipes d’entreprise et de terrain.
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Rationalisez le merchandising avec des solutions en temps réel
Équipez les associés en magasin d’une interface unifiée pour accéder et gérer en toute transparence les modèles de merchandising, en distribuant efficacement les ensembles de merchandising avec des instructions étape par étape, des dates d’échéance et une hiérarchisation en vue de s’assurer que les responsables sur site ne reçoivent que les informations les plus pertinentes adaptées aux besoins spécifiques de leur magasin.
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Simplifiez les affectations de projet pour les responsables
Donnez aux responsables sur site un accès simplifié aux projets visuels à venir, permettant ainsi une attribution efficace des tâches et une gestion de projet améliorée grâce à une visibilité claire des priorités des tâches et des statuts d’achèvement.
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Facilitez la validation de projet via des solutions mobiles
Permettez à vos équipes sur site de documenter et de soumettre les tâches terminées en capturant des photos des affichages finaux directement à partir de leurs appareils mobiles, en facilitant la validation des projets et en encourageant la responsabilité dans la gestion et le suivi des tâches de merchandising.
Workcloud Real-Time Task Management simplifie la vie des responsables de magasins. Grâce à lui, ils peuvent se concentrer sur les choses qui ont une priorité maximale, et offrir à nos clients le meilleur service possible.
Voir les solutions Zebra en action
Vera Bradley atteint un taux d’exécution des tâches en magasin de 95 % grâce à Workcloud
Vera Bradley a implémenté Workcloud pour atteindre leurs objectifs opérationnels et stimuler l’engagement client. En conséquence, le taux de réalisation sans retard des tâches générées par l’entreprise est passé de 40 % à 95 %.
Fanatics apporte des améliorations considérables à la gestion des magasins grâce à Workcloud
Fanatics a optimisé ses opérations quotidiennes avec Workcloud Real-Time Task Management™, ce qui a permis aux responsables d’avoir une visibilité sur l’état des tâches et les vitesses d’exécution, et à l’entreprise de mettre en place et de suivre facilement le retour sur investissement des offres promotionnelles.
Shoe Sensation améliore la planification du travail et la communication avec Workcloud
Pour améliorer et simplifier la gestion du personnel et la communication des tâches, Shoe Sensation s’est tourné vers Workcloud. Le résultat ? Une planification facilitée, une communication améliorée et beaucoup plus de visibilité sur leurs opérations, ce qui a entraîné des changements dans l’ensemble de l’entreprise.
Renforcez les performances du personnel, en un seul et même endroit
Améliorez vos performances et maximisez le potentiel de vos équipes grâce à des solutions intégrées.
